马来西亚用工政策
一、国家人文
中文全称:马来西亚联邦
英文全称:Malaysia
国家首都:吉隆坡(Kuala Lumpur)
主要城市:槟城、新山、怡保、马六甲
官方语言:马来语
官方货币:马来西亚令吉(MYR,林吉特,马币)
人口总数:3300万(2023年)
国土面积:330000平方公里
GDP总量:约3435亿美元(2022年)
主要民族:马来人(70%)、华人(22.7%)、印度人(6.6%)、其他(0.7%)。
主要宗教:伊斯兰教(逊尼派)。
国家简介:马来西亚是个多民族、多元文化国家,其经济在20世纪90年代突飞猛进,为亚洲四小虎之一,已成为亚洲地区引人注目的多元化新兴工业国家和世界新兴市场经济体。国家实施马来族和原住民优先的新经济政策。
二、劳动关系
主要劳动法律
1955年雇佣法令(2022年修订版);
劳资关系法;
加班限制条例;
职工会法令;
最低薪资条例;
终止与遣散利益条例;
兼职条例
劳动合同
马来西亚劳动合同应该包含以下基本要素:
雇主和员工的姓名和地址;
工作职位和工作地点;
工作开始日期和结束日期(如果是固定期限合同);
工作时间和休息时间;
工资和福利待遇;
工作职责和要求;
公司规章制度和纪律;
终止合同的条件和程序。
三、工作时间
连续工作超过5小时需有不少于30分钟的休息时间。
四、休息休假
法定节假日
带薪年假
病假
员工在取得注册医生(包括牙医)开具的相关医疗证明以后,在休病假的48小时之内通知公司后可获带薪病假。
带薪病假天数标准为:
产假
产假长度为98天,起休时间最早可从预产期前30天开始休,最晚不得晚于分娩日后30天;
女员工可在病假工资和国家规定的生育津贴标准中取高标准而定;
女员工需满足分娩前4个月内在公司工作,且分娩前9个月中工作天数超过90天。
五、劳动报酬
最低工资
最低月薪为1500林吉特(根据2023年1月1日颁发的最低工资法令)。
最低日薪根据员工每周工作天数分别为:
一周工作4天,86.54林吉特;
一周工作5天,69.23林吉特;
一周工作6天,57.69林吉特。
最低小时工资为7.21林吉特。
以上最低工资标准适用于马来西亚全国。
加班补偿
(1)法定节假日的加班补偿:
标准工时制(8小时工作制)的员工,在8小时内工作按照200%加班费计算,
超过8小时的工作按照300%加班费计算;
计件工资按每件200%的费率计算,计件工资的费率应不低于每件普通费率的三倍。
(2)工作日加班补偿:
按照150%工资支付。
(3)周末加班补偿:
以上加班补偿,月薪在4000林吉特以上的西马员工可豁免。
薪资计算
根据《1955年雇佣条例》,员工日薪计算公式如下:
(1)月薪制员工,日平均工资为月薪除以26;
(2)周薪制员工,日平均工资为周薪除以6;
(3)当月工作未满月员工日薪折算方式为:
(月薪/该工资周期内天数)×该工资周期内实际工作天数。
个人所得税
马来西亚个税居民纳税人的划分标准是居住地和居住时间。
从居住时间来看,符合以下四种情况的为居民纳税人:
(1)在一个纳税年度(公历年,下同)中在马来西亚连续居住至少182天;
(2)在一个纳税年度中在马来西亚连续居住不足182天, 但与相邻纳税年度连续居住之和至少182天;
(3)在四个纳税年度中有三个纳税年度居住不少于90天;
(4)在该纳税年度的前三年是居民纳税人的。
居民个人所得税以年度为基础计算,根据个人的收入水平分为多个等级,每个等级都有不同的税率。
个人所得税最高税率(30%)同时适用于非居民。
此外,马来西亚个人所得税纳税人可以通过各种方式减少所需缴纳的个人所得税数额,例如领取扣除措施、领取个人所得税退款、领取税务豁免和减免等。
员工个人所得税率随收入增长而递增,同时会被计算入MTD公式。马来西亚薪酬遵循每月预扣税系统(MTD),要求雇主一开始就扣除预扣税,而预扣税的计算需使用不同的公式。雇主有责任为雇员向马来西亚内陆税务局(IRB)缴纳税款。
六、社会保险
(1)社会保险(SOCSO)
按1969年雇员社保法案,SOCSO为雇员提供社保保护。每月,雇主和雇员需向SOCSO缴纳社保,而所缴费用将分为第一类(工伤及伤残保障)和第二类(工伤保障)。
(2)雇佣就业保险(EIS)
当雇员失业时,EIS可以为雇员提供经济援助。EIS由SOCSO管理,并为参保过的失业员工提供一定的福利和再就业项目。雇主和雇员都必须缴纳。
(3)员工退休基金(EPF)
EPF是管理马来西亚所有雇员强制储蓄计划和退休计划的政府机构。只要为马来西亚公民或永久居民,雇主和雇员都必须向EPF缴费,而缴纳的比例则取决于雇员的年龄和工资,缴纳时间需不晚于次月的15日。
(4)人力资源发展税(HRD Levy)
对于企业来说,如雇员超过10名马来西亚籍员工,则必须到人力资源发展机构(PSMB)注册 ,缴纳人力资源发展税(HRD Levy),PSMB法案旨在提高雇员技能,以增强马来西亚劳动力潜能。